Преимущества и недостатки автоматизации учета рабочего времени

Учет рабочего времени каждого сотрудника — обязанность руководителя, прописанная в ТК РФ. Вести его можно вручную, но топ-менеджеры большинства современных предприятий считают оптимальным вариантом автоматизацию данного процесса. Узнать об этом подробнее можно здесь: https://www.metronews.ru/partners/novosti-partnerov-244/reviews/avtomaticheskiy-uchet-rabochego-vremeni-prichiny-ego-vvesti-1968779/. А в этой статье рассмотрим общие плюсы и минусы автоматизированного учета рабочих часов.

Положительные стороны

1. Выявление прокрастинаторов. Если сотрудник быстро перемещается по офису с папками бумаг и сосредоточенно работает за компьютером, это не всегда означает бурную деятельность. Он может просто переписываться с друзьями и болтать с коллегами о личном. Вахтер, записывающий, кто и когда пришел и ушел, точно не поймет, кто прилежно работает, а кто тратит время зря. Но если у вас установлен специальный софт для мониторинга работы сотрудников, вы можете контролировать деятельность офиса в целом и собирать статистику по каждому лицу.
2. Оптимизация процессов. Автоматизированная система подскажет, когда пополнить запас ресурсов, поможет следовать плану и найти оптимальные сроки закрытия проектов, установить эталонные регламенты. С ее помощью легко вычислить бесполезные действия и некомпетентных сотрудников.
3. Дисциплина. Фиксация времени включения и выключения компьютеров, запуска программ и прочей активности мотивирует сотрудников трудиться, оставив личные дела.
4. Насыщенность трудового дня. Персонал меньше отвлекается на кофе, планерки, быстрее возвращается с перерыва. Освободившееся время уходит на решение рабочих вопросов.
5. Учет заслуг добросовестных сотрудников. Автоматизированные системы выявляют не только простои, но и переработки. Если нагрузка на одного или нескольких работников превышена, ее можно снизить и премировать тех, кто перевыполняет планы.

Отрицательные моменты

В первую очередь это стресс, вызванный избыточной мотивацией и ощущением постоянной слежки. Неизбежно часть сотрудников нервничает и ошибается из-за снижения концентрации.

Сотрудники, занимающиеся учетом, все равно вынуждены составлять отчеты о времени выполнении работ и активности отдельных лиц во время рабочего дня или смены. При этом объем получаемых таким способом данных все равно остается ограниченным, особенно если в компании работают сотни и тысячи людей. Дело в том, что большинство таких систем способны предоставить статистику не более чем по 50 сотрудникам за месяц. Таким образом, автоматизированный учет ведется в основном только по небольшой доле предприятия. Охватить таким способом персонал крупной компании пока невозможно.