Советы о том, как правильно организовать ресепшн

Сегодня каждая уважающая себя компания должна иметь красивый офис, в котором будут проводиться встречи с потенциальными партнерами, собеседования с соискателями, различные конференции и совещания. Ресепшн — это лицо офиса. Именно входная зона производит первое впечатление на человека, входящего во внутрь. Мы подготовили пару советов о том, как правильно организовать ресепшн, чтобы он добавлял авторитетности и подчеркивал имидж компании.

Эстетика и функционал

У вас есть красивый и узнаваемый логотип? Его обязательно нужно разместить на стене позади администраторской стойки. Логотип чаще всего подсвечивают с помощью светодиодной ленты, для придания ему объема и внушительности. Что касается мебели, в хороших офисах администраторские стойки всегда производят WOW-эффект. Типовыми решениями этого не добиться, поэтому не бойтесь выделяться и экспериментировать с цветом/формой. Делая акцент на эстетической составляющей, не забывайте о том, что ресепшн — это место работы администраторов. То есть стойка должна быть функциональной, с полкой для размещения компьютера/ноутбука и достаточным количеством мест хранения. Неподалеку от стойки разместите несколько кресел/удобных стульев для клиентов или ожидающих их людей, это тоже станет дополнительным плюсом в вашу копилку.

Советы по отделке и выбору стойки ресепшн:

• Не экономьте. В отличие от кабинетов, ресепшн относится к местам с повышенной проходимостью. Для отделки тут нужно использовать качественные материалы, рассчитанные на высокие нагрузки. Выбирая между ламинатом и керамогранитом, отдавайте предпочтение плитке. При этом она не должна быть глянцевой, чтобы не были видны разводы от мытья полов.
• Одна стена должна быть акцентной. Это относится не только к размещению логотипа, но и к выбору цвета отделочных материалов. Если покрасить все стены в один тон, помещение будет казаться скучным. Зона за стойкой ресепшн должна быть яркой и бросаться в глаза. Используйте фирменные цвета, подчеркивая принадлежность офиса вашей компании.
• Верхняя (гостевая) столешница должна находиться на уровне глаз сидящего за стойкой человека. Мало кто обращает внимание на такие детали, а зря, ведь от этого зависит удобство работы с клиентами. Подходя к стойке, человек должен комфортно облокотиться на нее, а это возможно при высоте 110-120 см. Обычный стол тут не подойдет.