Интервью с Глебом Архангельским: о бизнес-форуме «Эффективный тайм-менеджмент—2014», новинке «Ежедневнике Квартальном» и 10-летии компании «Организация Времени»

«День Сурка» — это фильм, в котором Билл Мюррей получает бесконечное количество шансов прожить 24 часа идеально, все исправить и все успеть. «День cурка» — это профессиональный праздник, день тайм-менеджмента. А еще 2 февраля, день сурка, это еще и день рождения нашего сегодняшнего собеседника Глеба Архангельского.

— Глеб, главное событие ТМ-года, ежегодный бизнес-форум «Эффективный тайм-менеджмент», с неизменным успехом пройдет в 9-й раз, но все-таки в этом году обещает быть по-настоящему особенным: совпадает с празднованием 10-летия компании «Организация Времени» и вашим 35-летием. Скажите, с каким багажом опыта вы пришли к этой отметке в профессиональном и личном смыслах?

Глеб Архангельский: Всего и не перечислишь. Мне удалось создать успешную консалтинговую компанию в очень узкой, нишевой, изначально совершенно непопулярной в России сфере. В прошлом году мы объединились с крупным образовательным холдингом Московского финансово-промышленного университета «Синергия». Это была серьезная сделка и важные корпоративные преобразования. Среди наших клиентов все великие бренды — от PriceWaterhouseCoopers (PWC) до Microsoft. Издано семь бизнес-книг по управлению временем, многие из которых стали бестселлерами. Мои ученики и соратники тоже разработали свои методические направления и опубликовали книги. Еще одним важным событием для меня и моей команды стала работа над дорожной картой в качестве руководителя рабочей группы АСИ «Оптимизация процедур регистрации предприятий» в рамках Национальной предпринимательской инициативы. Только серьезно погрузившись в такую деятельность, я понял, насколько сложной законотворческой и организационной работы требуют даже самые простые улучшения. У меня прекрасная семья, в которой я очень счастлив. Моя жена — удивительная женщина. У нас две маленькие дочери.

— Насколько нам известно, форум «Эффективный тайм-менеджмент» в 2014 году проходит в двухдневном режиме, расширена программа мероприятия. Можете поделиться, что полезного и важного нам ждать от встречи?

Глеб Архангельский: Традиционно событие было вечерним, мы решили его расширить — теперь это полнодневный форум «Эффективный тайм-менеджмент». Мы с коллегами поделимся техниками корпоративного, личного и семейного тайм-менеджмента. В конце — традиционный праздничный торт, благотворительный аукцион, празднование 10-летнего юбилея компании «Организация Времени» и моего 35-летия.

Предпринимателям советую забронировать в календарях еще и 4 февраля, вторник. В этот день я проведу новую программу «Тайм-менеджмент владельца бизнеса». Мы поставили эту программу на следующий день после ТМ-форума, чтобы было удобнее приехать участникам из регионов.

— У кого как не у вас спросить: есть ли у российского тайм-менеджмента есть какие-нибудь национальные особенности? Жива ли в нас «обломовщина», или мы уже «поколение личной эффективности»?

ГА: Конечно. В России, как обычно, есть «своя специфика». Наше общество на перепутье между Востоком и Западом. У нас ценятся личные, неформальные взаимоотношения, не так четко работают формальные договоренности. Многие методы, которые успешно работают в других культурах, оказываются бесполезными в условиях российской действительности. Политики и ученые ищут рецепты развития нашей страны. Думаю, такие рецепты не «родит» никакой самый мощный институт стратегического прогнозирования. Ни национальная идея, ни стратегия национальной конкурентоспособности не смогут быть даны кому-то «сверху». И национальная идея, и адекватное понимание нашего места в мировом разделении труда, и конкурентоспособные продукты, и компании — лидеры всемирного масштаба родятся сами. При одном простом условии: если каждый из нас поставит цель и достигнет ее.

— Обратимся к теме книг: недавно в издательстве «АЛЬПИНА ПАБЛИШЕР» вышла новинка — «Квартальный Ежедневник» по методу Глеба Архангельского. Он во многом отличается от ваших классических ежедневников. В чем заключается метод планирования по кварталам? В чем плюсы нового ежедневника?

ГА: Одно из главных неудобств, существующих в природе ежедневников: практически весь объем бумаги занят 365-тью днями, нет места для дополнительных заметок — контактов, мыслей, записей в ходе встреч и т.п. Практика показывает, что многие просто используют недатированный Ежедневник несколько месяцев, оставшуюся часть страниц задействуя под заметки. Это и натолкнуло на решение — собственно, почему нужно зацикливаться на периоде «год», так ли нужно таскать с собой записи несколько-месячной давности?

Мы придумали новый тип Ежедневника с рабочим названием КВАРТАЛЬНЫЙ. Он не датированный, классического формата, с количеством дней на 3 месяца. Благодаря меньшему количеству дней каждый день занимает полный разворот: слева обычная жестко-гибкая матрица, справа чистый лист для заметок. Полные матрицы дня для выходных. Большое количество чистых листов для контекстных разделов.

— От новых ежедневников к старым: говорят, у вас есть хобби – коллекционировать старинные ежедневники людей разных профессий. Расскажите, пожалуйста, о любимых экспонатах.

ГА: Один из любимых в моей коллекции — самый почтенный по возрасту на данный момент экземпляр Астрономического дневника-альманаха 1778 года издания, Бостон, США. Это не ежедневник в собственном смысле слова, а скорее «календарь-справочник». До конца XIX — начала XX века такой формат был весьма популярен, в том числе и в России, содержал обычно астрономические и церковные календарные привязки на весь год. Жемчужиной моей коллекции также является Памятная книжка 1851 года, изданная Военной типографией. Когда я впервые листал этот ежедневник, меня поразила одна простая мысль. В книжечке форматом чуть меньше айфона перечислены ключевые чиновники империи от государя до коллежских асессоров, в военной иерархии полковников.

Я на минутку представил себе изданный таким же шрифтом перечень всех чиновников Российской Федерации от президента до полковников и эквивалентных полковнику гражданских служащих. Полагаю, это несколько томов энциклопедического формата.

— Вы пишете мотивирующие книги, разрабатываете методику полезнейших ежедневников, а если ли книга, которая вдохновляет вас?

ГА: Одной из фундаментальных книг для любого эффективного человека я считаю «Искусство управленческой борьбы» Владимира Константиновича Тарасова. Впервые прочел ее более 10 лет назад, но перечитываю и по сей день.

СПРАВКА

Глеб Алексеевич Архангельский. Основатель российской школы тайм-менеджмента, генеральный директор ОАО «Организация Времени». Математик по образованию, завкафедрой тайм-менеджмента Московского финансово-промышленного университета. Автор деловых бестселлеров «Тайм-драйв», «Корпоративный тайм-менеджмент» и др. «Предприниматель года» по версии Ernst & Young в номинации «Образование и развитие бизнеса», единственный в России и один из 17 человек в мире, обладающих званием Microsoft Most Valuable Professional (Высоко ценимый профессионал) в области Outlook.