Организационно-правовая форма издательства

Большая часть зарегистрированных в России книжных издательств является юридическими лицами. Как правило, это общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Встречаются и такие издательства, которые были организованы физическими лицами. В этом случае человек, создающий издательство, становится индивидуальным предпринимателем (ИП).

У каждой организационно-правовой формы есть свои достоинства и недостатки. Рассматривая их с точки зрения начинающего книгоиздателя, можно обнаружить некоторые особенности.

В случае, если вы создаете ИП, ваше имя и адрес будут во всех документах, связанных с работой издательства. Кроме того, название издательства также должно будет содержать вашу фамилию. Поэтому ставить на книгах издательский знак вроде «Издательство Колонтитул» или «Издательство Страница» уже не получится. Единственные доступные варианты в случае с ИП – «Издатель Петров П.В.» или «Издательство Петрова П.В.». Если в будущем вы решите продать свой бизнес, возникнет больше затруднений, если вы будете зарегистрированы как индивидуальный предприниматель.

В отношении бухгалтерии и документооборота индивидуальному предпринимателю несколько проще, чем обществу с ограниченной ответственностью, однако ООО – форма более основательная, что заметно и по набору необходимых регистрационных документов.

Отличие между ИП и ООО заключается также в том, что первый несет ответственность всем принадлежащим ему имуществом, а второе рискует только уставным капиталом, который должен быть не менее 10 000 рублей.

Прибыль, которую получит издательство, зарегистрированное как юридическое лицо, распределяется между учредителями, которые обязаны заплатить с этой прибыли подоходный налог 9 %.

Для того, чтобы стать индивидуальным предпринимателем, вам необходимы следующие документы: заявление о государственной регистрации, копия паспорта и документ об уплате государственной пошлины в размере 400 рублей. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя заполняется по форме № Р21001. Форму заявления можно найти на сайте Федеральной налоговой службы.

Для регистрации юридического лица понадобится больше документов.

Во-первых, заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001). Форму заявления о государственной регистрации юридического лица можно найти здесь.

Во-вторых, решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей. Юридическое лицо отличается от физического, то есть индивидуального предпринимателя, тем, что учредителей может быть несколько. Если вы хотите организовать издательство не в одиночку, а совместно с кем-либо, то для подачи заявления на регистрацию юридического лица необходимо провести собрание. Собрание не простое, а учредительное, в процессе которого один из собравшихся должен вести протокол, который затем нужно предоставить в Федеральную налоговую службу. На учредительном собрании необходимо утвердить устав, который является учредительным документом. Его также необходимо предоставить, в двух экземплярах.

В-третьих, к вышеперечисленным документам прилагается квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.  Собрав документы, следует направить их в Налоговую инспекцию. В Москве главным органом, совершающим все регистрационные действия, касающиеся ООО, является Инспекция ФНС России № 46. На основании документов, предоставленных вами в налоговую инспекцию, в Единый государственный реестр юридических лиц вносятся сведения о новой организации.

Устав – это единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. Содержание Устава определяется Федеральным законом №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (статья 12, пункт 2):

• полное и сокращенное наименование ООО;
• сведения о месте нахождения ООО;
• сведения о компетенции управляющих органов ООО, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников ООО, о порядке принятия органами общества решений;
• сведения о размере уставного капитала ООО;
• права и обязанности участников ООО;
• сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
• сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале ООО к другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления обществом информации участникам ООО и другим лицам.

На сборе регистрационных документов процесс создания организации не заканчивается. Каждое юридическое лицо обязано иметь свою печать. Для ИП наличие печати необязательно. Как правило, круглая печать содержит следующую информацию: полное фирменное наименование организации (или ФИО ИП), местонахождение (город), ОГРН (или ОГРНИП), ИНН, КПП.

Теперь вам нужно создать расчетный счет юридического лица. Он нужен для расчетов с налоговой и фондами. Перед тем, как отправляться в банк для открытия расчетного счета, нужно убедиться в том, что у вас есть:

• круглая печать;
• документы, которые вы получили в налоговой инспекции после регистрации;
• копия Устава из налоговой инспекции;
• уведомление о присвоении кодов статистики (Росстата).

Коды статистики обязательно потребуются вам при открытии расчетного счета, заполнении многих документов, уплате налогов. Чтобы узнать коды статистики, вам нужно обратиться в Росстат и получить Уведомление о присвоении кодов статистики.

Получить информационное письмо Мосгорстата о присвоении кодов статистики юридическому лицу и учете организации в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов (Статрегистре Росстата) можно не выходя из дома, всего лишь оформив онлайн-заявку.

Юридическому лицу необходимо также пройти регистрацию в пенсионном фонде. Происходит это следующим образом: Пенсионный фонд получает информацию по каналам электронной связи о регистрации нового ООО из налогового органа, затем в течение 5 дней самостоятельно регистрирует организацию и присваивает регистрационный номер. Документ, подтверждающий факт регистрации в пенсионном фонде, направляется в ООО по почте на адрес, указанный в учредительных документах. Этот порядок описан в статье 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в российской федерации» от 15.12.2001 года № 167-ФЗ.

После регистрации в налоговой инспекции в Фонд социального страхования будут направлены сведения о вашей организации. После этого вы получите по почте или лично извещение о регистрации в качестве страхователя в ФСС.