Ирина Ильина: «Автоматизация — задача коллективная»

Имя Ирины Ивановны Ильиной хорошо известно не только сотрудникам Российской книжной палаты (РКП). Практически все технические нововведения РКП в сфере автоматизации библиографических процессов за последние три десятилетия проходили при непосредственном участии этого незаурядного специалиста, которого в равной степени отличают энергия и организаторские способности, эрудиция и надёжность. Поэтому вполне логичным выглядит назначение осенью 2009 г. И.И. Ильиной на ответственный пост заместителя генерального директора палаты по библиографии.

Мы попросили Ирину Ивановну поделиться с читателями «Библиографии» своими мыслями о прошлой, нынешней и будущей её деятельности на благо РКП и клиентуры палаты.

– Ирина Ивановна, вы давно работаете в Российской книжной палате, часто публикуетесь на страницах журнала «Библиография», но далеко не все из наших читателей знакомы с основными этапами вашего трудового пути. Что бы вы хотели выделить из истории становления вас как ведущего специалиста?

– Спасибо за такую оценку и представление читателям как «ведущего» специалиста. Я, действительно, давно работаю в Российской книжной палате и, по-существу, все годы занимаюсь одной и той же задачей – компьютеризацией технологических процессов подготовки библиографической информации. Собственно, моя «история становления» непосредственно связана с разработкой и внедрением в РКП автоматизированной системы библиографической информации, и, в этом смысле, мне очень повезло.

Ещё в 1970-е гг. палата входила в состав Сети автоматизированных центров научно-технической информации (САЦ НТИ), затем в состав Государственной системы НТИ (ГАСНТИ). Создание сети велось под руководством Государственного комитета по науке и технике в рамках государственных программ. Все разработчики САЦ НТИ и затем ГАСНТИ получили блестящую школу системного подхода к разработке автоматизированных технологий. Отсутствие и непонимание системного (комплексного) подхода очень мешает разработчикам, и это было не раз доказано. Уже на наших глазах, в «новейшее время», многие разработки, несмотря на важность и актуальность задач, не имели успеха именно из-за незнания или непонимания важности системного подхода. Опыт работы по программам НТИ дал мне очень много.

И, пожалуй, ещё одним важным, самым первым этапом моей работы в палате является составление библиографической записи. И хотя он не был длительным, практический опыт, необходимый при проектировании системы, я получила.

– Какие основные проблемы нужно вам и коллегам решить сегодня в палате?

– Это очень «глобальный» вопрос. Ограничу ответ на него перечислением задач, которые мы предполагаем решить в рамках автоматизированной информационной технологии и Электронного банка данных государственной библиографии в 2010 г. Сейчас в состав Электронного банка данных – как функциональной структуры – входят отделы подготовки информации обо всех видах изданий, поступающих на регистрацию. Российская книжная палата обеспечивает электронную каталогизацию и ведение баз данных, формирование всех видов библиографических указателей и каталожных карточек, справочно-библиографическую работу. В библиографии мы стремимся к полноте охвата документов, оперативному и качественному представлению информации. Для лучшего выполнения задач «полнота – оперативность – качество» постоянно развиваем новые способы и методы работы. Для того чтобы добиться полноты поступления обязательного экземпляра, вместе со службой контроля развиваем с 2005 г. проект «Издания регионов – информация для всей страны». В этом проекте палата в сотрудничестве с библиотеками регионов выявляет издателей, не выполняющих федеральный закон №77 «Об обязательном экземпляре документов» и законы о местных обязательных экземплярах, принятые в большинстве субъектов Российской Федерации. В 2010 г. мы отмечаем пять лет работы по этому проекту и ставим своей задачей расширение его рамок и развитие связей с библиотеками регионов.

Для решения задачи оперативности подготовки и публикации информации об изданиях постоянно развиваем наш сайт и в 2010 г. намерены внедрить новые возможности поиска информации. В частности, создан и подготовлен к публикации сайт с текстами летописей в транслитерированном виде и с предметными рубриками и названиями разделов УДК на английском языке. Весь справочный аппарат также переведён на английский язык.

Задача улучшения качества информации не исчерпывается соблюдением стандартов на библиографическую запись или отсутствием опечаток. Ставятся задачи углубления раскрытия содержания изданий, облегчения поиска и совершенствования форм представления данных. Здесь прежде всего важна роль справочных файлов и так называемых авторитетных баз данных. Внедрение технологии ведения авторитетных баз данных в процессе подготовки библиографической записи – одна из важнейших задач для электронного банка данных. Её решение позволит обеспечить создание в полном смысле всего комплекса электронной каталогизации.

– Есть ли уже успешно реализованные основные проекты и достижения за последние годы, чем вы гордитесь лично и почему?

– Как я уже говорила, я занимаюсь разработкой и внедрением автоматизированных технологий. Много лет была руководителем отдела разработки банка данных, и, конечно, за эти годы был разработан и внедрён не один проект. Автоматизация – задача коллективная – это работа и программистов, и технологов, и библиографов. Электронный банк данных государственной библиографии объёмом уже более 5 млн записей на все виды изданий, спроектированный нашими силами, – предмет гордости всего коллектива палаты. Что касается «личной» гордости, то, пожалуй, могу назвать работу по внедрению системы электронного информационного обслуживания в различных форматах данных. Именно это позволило РКП продолжать централизованную каталогизацию на новом уровне – в электронном виде. Могу также назвать проект «Электронных летописей» на сайте, который мы создали в 2007 г., к 100-летию «Книжной летописи», сейчас в электронном виде представлены все летописи палаты. Эта работа коллективная и в реализации проектов – заслуга всего отдела разработки и эксплуатации банка данных.

– Каковы ближайшие перспективы и планы модернизации информационного комплекса Российской книжной палаты?

– Сейчас для всех компьютерных систем начался «новый век». Это век электронных изданий, электронных текстов. Электронная каталогизация во многом завершена, созданы электронные каталоги – аналоги карточных каталогов. И теперь стоит задача создания электронных библиотек, электронных текстов, электронных архивов. Поэтому модернизация прежде всего будет связана с завершением создания полного электронного каталога палаты с 1917 г., а затем и с созданием архива полных электронных текстов Национального книгохранилища в г. Можайске. Если создание электронного каталога – это уже опробованная технология ретроспективной конверсии, то задача создания электронного архива – новая сложнейшая и трудоёмкая работа, требующая не только больших затрат на технические средства, но и создания проекта системы, выработки технологии работ, выбора программного комплекса и др.

– Как вы оцениваете деятельность журнала «Библиография»? Что вам нравится, а что, на ваш взгляд, нужно менять в редакционной политике?

– «Библиография» – наш родной журнал, в редакции которого работали и работают профессионалы, искренне увлечённые своим делом, умеющие представить проблему, доступно изложить материал. Состав рубрик, на мой взгляд, широк и охватывает все главные направления развития библиографии и книгоиздания.

Всем специалистам РКП можно посоветовать активнее сотрудничать с изданием, чаще предоставлять в редакцию статьи, излагать своё мнение, делиться опытом работы. Журналу «Библиография» – 80 лет, он немного моложе Российской книжной палаты, и я желаю редакции успехов, сохранения искренности, увлечённости в работе и, конечно, счастья! Спасибо вам за ваш труд!

Беседу вёл К.М. Сухоруков

Источник: журнал «Библиография»